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OA办公系统选型是第一步是企业实现利益腾飞的武器

 


随着信息化的道来,越来越多的企业,都在考虑企业信息化,实现企业快速管理,让企业无纸化办公,让企业内部更好的协同化,进而实现企业利益腾飞化,而OA办公系统是企业的管理工具,如何选型,是企业的第一步,也是实现企业信息化的有力保证,那么如何实现第一部呢?

 
 
OA办公系统厂商气质-用心去感受
        正如坤志OA办公系统由团队上下全心打造,考察OA办公系统产品,其实是在考察OA办公系统厂商的“气质”。这种“气质”是由内而外散发出来,能够让 OA办公系统客户切实感受到,有“气质”的OA办公系统厂商:以客户OA办公系统项目成功实施为重,有责任感,将服务做到实处。温馨提醒OA办公系统选型 人士,仔细识别哪些OA办公系统厂商只重市场占有率(刷单),哪些OA办公系统厂商才真正关注客户。
 
OA办公系统产品配置-打造企业管理-功能完整化
        单凭OA办公系统厂商气质考察一家的OA办公系统厂商还不够,还要看其OA办公系统的 详尽配置。其具体功能配置能够很好地管理企业日常工作、核心业务,以及和原有系统之间的整合集成,同时满足企业未来发展对OA办公系统兼容性、管理性、维 护性的要求,自然是CIO的最佳之选。一般来讲,OA办公系统的基本功能为:协同工作、表单应用、公文管理、电子邮件、文档管理、计划管理、公共信息等。 如果以给企业带来价值大小的纬度对所有OA办公系统功能模块评估的话,基本上遵循80:20定律,其中工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带 来的了70%的价值,其余的模块带来30%的价值。CIO需要重点考察工作流程、协同工作、项目管理的技术水准,成为产品选型的不二选择。
 
OA办公系统廉价陷阱
        往往廉价的OA办公系统,越经不起企业管理升级的考验。CIO眼中的廉价的只是对OA办公系统厂商报价的判断,OA办公系统的全面性考察,还需要将部 署OA办公系统的软硬件环境成本、软件实施过程中技术人员的时间成本、培训成本、将来的维护成本和服务成本、系统集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本 等等统统纳入成本控制范围。企业OA办公系统信息化是带动企业利益腾飞的一把利器,想要决胜于千里,OA办公系统选型是首要步骤。希望以上建议能够助OA办公系统选型人士一臂之力。
 
 
从以上方面出发,从基本的选型开始,才能让企业更成功的选型,进而更好的实现企业内部高效管理,让企业随着信息化的时代,更加利益化,更好的适应信息化的时代