集团OA系统，化难为简的解决方案,你知道吗?

 

    

说到集团公司，不仅经营业务广泛，经营多样性，组织架构庞大，在加上地理分部各部，采用办公自动化工具，不仅仅让集团公司在工作上起到协同作用，实现跨区域，跨时间跨地点，高效办公，也支持集团企业内部紧密沟，实现信息化

 
  　　集团公司通常拥有专门的IT部门和技术人员，为各级主管和员工提供着必不可少的IT维护和支持。随着业务量的不断增长和全球化的竞争加剧，对IT系统建设也提出了更高的要求，IT部门和员工也需要积极应对挑战。
 
　　组织机构复杂，办公人员众多。如何加速不同部门和人员之间的协作，进一步提升全员工作效率和个人生产率？
 
　　大量信息分落各处，难以迅速发现并作出决策。如何及时传达并落实总部的战略和目标？如何及时监控下属公司的采购、销售、项目、财务等信息？
 
　　工作随意性较大，风险评估不足。如何加强工作的专业化、规范化、流程化，减少潜在风险，提高客户服务质量？
 
　 　即使已经实施了ERP、SCM、CRM等一些广泛流传的业务管理系统，它们擅长处理结构化数据和刚性流程，却无法覆盖并解决上述问题，大量的非结构化数 据（电子文档和信息）依然无法处理、柔性流程难以实现。集团公司对 IT技术和系统的突出要求是：分层管控、全员协同、信息流畅、规范运作。
 
　　【集团公司OA系统办公解决方案】
 
　　集团公司可以选择 坤志OA系统协同办公系统（专业版） ，并辅以 坤志OA系统，来建立一个总分支架构的、可持续扩展的一体化办公平台。
 
　　系统分布部署，业务分层管控
　 　在总部部署一套主控系统，在每一个相对独立的分支机构部署一套分支系统。每一个系统可以独立运行，自主管理，支持员工无缝协作，满足业务发展需要。通过 坤志OA系统 Multi-branches 强劲的业务网关引擎，定义跨系统的业务运作规则，从而自动交换新闻公告、邮件任务、电子文档等多种数据，自动传递战略目标、规章制度、业务方案、请示审 批、报表报告等多种讯息，并自动记录跨系统的业务流转过程。
 
　　提升个人生产率，实现全员协同
　　坤志OA系统协同办公系统囊括日常办公的常用功能，包括邮件收发、任务安排、即时通信（IM）、文档编辑和管理、信息共享等等。用户端免安装、免维 护、易使用，以人为中心，大幅提升个人生产率。支持多语言，不同国度的员工能够以自己的母语登录和使用系统，实现全员协同。
 
　　提升组织生产率，促进规范运作
　 　坤志OA系统核心工作流引擎以图形化设计方式，快速创建、优化和重整企业业务流程。自动分发数以万计的电子化任务（单据、报告和文件）到相关人员的桌 面，并 记录全部的执行过程。各级主管和员工流畅协作，时空无阻，显著提升组织生产率。还由于使用了统一定义的工作模板、业务流程，从而促进了规范化运作，减少了 潜在的风险。
 
　　提升组织战斗力，应对全球化竞争
　　透过综合的 文档组织、编辑、存储、分享以及Web化访问，坤志OA系统文档中心让所有人都能快速而方便地共享自己的经验、技能，访问和学习同伴的信息、知识，从而全 面提 升员工的技能素质和企业的协作能力。还由于突出的多语言支持和全球访问能力，不同国度的员工方便地交流学习，统一目标和方向，增强企业的整体竞争力。
 
无论在哪里办公、到哪里出差，坤志OA系统协同办公系统能够将跨地域、跨部门的员工连接到一起，保证信息可靠地送达，就好像一个虚拟的、通达全球的大办公室。
 
 
快速实现信息化，不仅仅是集团公司迫切需要解决的问题，也是实现集团内部紧密管理的有限手段，从基本出发，让企业实现办公无纸化，自动化，更好的让集团企业健康快速的发展壮大